Rechtsdokument
Privacy
Policy
Zuletzt aktualisiert: Oktober 2026 · Version: 1.0

1. Wer wir sind – Verantwortlicher

Der für Ihre personenbezogenen Daten Verantwortliche ist:

VIVIBOAT sp. z o.o.
ul. Wały Jagiellońskie 28/30 lok. 2, 80-853 Gdańsk, Poland
NIP (Polnische Steuernummer): 5842820806 · REGON (Polnische Handelsregisternr.): 522611142
DSGVO-Kontakt-E-Mail: polaca@registoiate.pt

Es wurde kein Datenschutzbeauftragter (DSB) benannt, da das Volumen und die Art der Verarbeitung dies gemäß Artikel 37 der DSGVO nicht erfordern. Bei Datenschutzfragen kontaktieren Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Welche Daten wir erheben und wie

SituationErhobene Daten
KontaktformularName, E-Mail-Adresse, Jachtlänge (Preiskategorie), Freitextnachricht
Zahlung über StripeName, E-Mail, Rechnungsland – direkt von Stripe verarbeitet. Wir haben keinen Zugriff auf Kartendaten.
Erbringung des RegistrierungsdienstesAusweisdokumente (Reisepass/Personalausweis), Jachteigentumsdokumente, technische Fahrzeugdaten (Name, Länge, Typ, Seriennummer)
Website-NavigationIP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten – anonymisiert über Vercel Analytics, keine Tracking-Cookies

Wir erheben keine sensiblen Daten (Gesundheit, ethnische Herkunft, politische oder religiöse Überzeugungen, biometrische Daten).

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

ZweckRechtsgrundlage (DSGVO)
Durchführung des Jachtregistrierungsdienstes (REJA24)Art. 6(1)(b) – Vertragserfüllung
Beantwortung von Kontakt- und AnfrageanfragenArt. 6(1)(b) – Vorvertragliche Maßnahmen
Zahlungsabwicklung über StripeArt. 6(1)(b) – Vertragserfüllung
Einhaltung von Buchhaltungs- und SteuerpflichtenArt. 6(1)(c) – Rechtliche Verpflichtung
Versand von Dienstbestätigung und Dokumentencheckliste per E-MailArt. 6(1)(b) – Vertragserfüllung
Anonyme Website-VerkehrsanalyseArt. 6(1)(f) – Berechtigtes Interesse (keine Cookies, anonymisierte Daten)

Wir verwenden Ihre Daten nicht für Direktmarketing ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen auf der Grundlage Ihrer personenbezogenen Daten.

4. Mit wem wir Ihre Daten teilen

UnterauftragsverarbeiterLandZweck
Stripe, Inc.USA (SCCs)Zahlungsabwicklung
Vercel, Inc.USA (SCCs)Website-Hosting und Datenbank
Supabase, Inc.USA / EU (eu-west-1)Speicherung von Kontaktformulardaten
MailerooEUTransaktions-E-Mails (Bestätigung, Dokumentencheckliste)
n8n GmbHEUInterne Prozessautomatisierung (E-Mail-Auslöser nach Zahlung)
URZAD MORSKI w Szczecinie (REJA24)Poland / EUÖffentliche Behörde – Empfänger der Registrierungsdokumente

Datenübermittlungen in die USA (Stripe, Vercel, Supabase) erfolgen auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCC), die von der Europäischen Kommission gemäß Artikel 46 der DSGVO genehmigt wurden. Wir verkaufen oder teilen Ihre Daten nicht mit Dritten für kommerzielle oder Werbezwecke.

5. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

DatentypAufbewahrungsfrist
Kontaktformulardaten (kein Kauf)12 Monate ab letztem Kontakt
Kundendaten (Registrierung abgeschlossen)2 Jahre ab Dienstabschluss
Registrierungsdokumente (bei REJA24 eingereichte Kopien)2 Jahre – Buchhaltungs- und Steuerpflicht
Rechnungsdaten5 Jahre – Steuerpflicht (polnisches Recht)
Anonymisierte Navigationsdaten90 Tage (Vercel Analytics)

6. Ihre Rechte

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie uns eine E-Mail an polaca@registoiate.pt. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. In Polen: Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw — uodo.gov.pl.

7. Cookies und Tracking-Technologien

On polnischeyachtflagge.de we use Vercel Web Analytics to measure visits in aggregate form; in the current setup this tool does not rely on third-party tracking cookies for that purpose.

With your explicit consent (cookie banner), we may enable the Google Ads tag (Google Ireland Limited / Google LLC) to measure conversions from our advertising campaigns and attribution. Until you accept, Google Consent Mode keeps ad storage in the denied state and the conversion tag is not loaded. You may accept, decline, or change your choice at any time via the “Cookie settings” link in the footer.

If you accept, Google may set cookies (e.g. _gcl_*) and process online identifiers under its privacy policy. The legal basis is your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). If you decline, we do not load the Google Ads tag; Vercel Analytics may continue as described above.

We do not use Meta Pixel, Hotjar, or Google Analytics 4 on this website. For more on Google cookies: policies.google.com/technologies/cookies.

Wenn Sie das Kontakt- oder Bestellformular absenden, können wir Anzeigen-Klick-IDs (z. B. gclid, gbraid, wbraid) und UTM-Parameter aus der Seiten-URL erfassen, um Ihre Anfrage einer Werbekampagne zuzuordnen. Diese Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist (interne Benachrichtigung und Bestelldatensatz). Eine Speicherung über mehrere Seiten im Browser erfolgt auf dieser Website nicht ohne Einwilligung zu Werbe-Cookies (auf registoiate.pt nur nach Banner-Zustimmung).

8. Datensicherheit

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Vernichtung. Die Website wird ausschließlich über HTTPS bereitgestellt. Zahlungen werden ausschließlich von Stripe abgewickelt – wir speichern keine Kreditkartendaten.

9. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail (sofern wir Ihre Kontaktdaten haben) oder durch einen deutlichen Hinweis auf der Website. Das Datum "zuletzt aktualisiert" am Anfang spiegelt stets die aktuelle Version wider.

Datenschutzkontakt

VIVIBOAT sp. z o.o.

ul. Wały Jagiellońskie 28/30 lok. 2, 80-853 Gdańsk, Poland

E-Mail: polaca@registoiate.pt

Antwort innerhalb von 30 Werktagen